Publicat: 25 Februarie 2026 

Pregătirea dosarului notarial din timp este cea mai simplă metodă de a evita amânări și costuri suplimentare. De multe ori, lipsa unui singur document (sau o neconcordanță între acte) poate muta semnarea cu zile ori chiar săptămâni.

Din 25.02.2026, pentru transferul dreptului de proprietate asupra clădirilor și terenurilor, se solicită certificat fiscal nu doar pentru vânzător, ci și pentru cumpărător (cu posibilitatea verificării electronice, după caz).

Dacă ești vânzător, mai jos ai un checklist clar, valabil în cele mai multe tranzacții (apartament/casă/teren), plus situațiile speciale care pot cere acte suplimentare.

👉 Pentru o prezentare detaliată a pașilor de vânzare (și verificarea “Ready to Sell” ), consultă  și Ghidul Keystone. 

Pe scurt: ce îți trebuie aproape întotdeauna ca vânzător

• CI + acte de stare civilă (după caz)
• Titlul de proprietate (actul prin care ai dobândit imobilul)
• Cadastru + carte funciară (extras CF pentru autentificare se scoate de notar)
• Certificat fiscal (taxe și impozite locale)
• După caz: certificat energetic, adeverință asociație, acte pentru ipotecă/procură/copropietari/certificat urbanism pentru teren

Dacă vrei confirmare rapidă pentru cazul tău, trimite documentele pe e-mail: contact@notariatstoica.ro.   

1) Acte de identitate si stare civila (vanzator)

• Cartea de identitate (original, valabilă).
• Certificatul de căsătorie, dacă este cazul.
• Acte privind schimbarea stării civile / numelui, după caz (divorț, hotărâri/mențiuni relevante).
• Regim matrimonial, dacă există (de exemplu, convenție matrimonială). În practică, acesta poate influența cine trebuie să semneze și în ce condiții.

2) Titlul de proprietate (actul de dobandire)

Prezinți originalul actului prin care ai dobândit imobilul, de exemplu:

• contract de vânzare-cumpărare / donație;
• certificat de moștenitor;
• act de partaj;
• hotărâre judecătorească definitivă etc.

Acesta este punctul de plecare pentru verificarea istoricului proprietății.

3) Cadastru si carte funciara (baza tranzactiei)

Pentru transferul dreptului de proprietate, cadastrul și înscrierea în cartea funciară sunt obligatorii (dacă există neconcordanțe, se clarifică înainte de semnare).

În mod uzual:

• documentația cadastrală (planuri/schițe/releveu – după tipul imobilului);
• încheierea de intabulare;
• extrasul de carte funciară pentru autentificare se solicită exclusiv de notar și se obține aproape de momentul semnării.

Notă juridică: la imobile, forma autentică și înscrierea în cartea funciară sunt esențiale (vezi, orientativ, art. 1244 Codul Civil, privind forma cerută pentru înscriere).

4) Documente fiscale si administrative

• Certificat de atestare fiscală (taxe și impozite locale) – se obține de la Direcția de Taxe și Impozite Locale.
• Adeverință de la asociația de proprietari (de regulă, pentru apartamente) – în original.
• Utilități: ultimele facturi/plăți, sunt acte obligatorii pentru autentificare.

5) Certificatul de performanta energetica și polița de asigurare a locuinței PAD.

• Pentru apartamente/case (clădiri/locuințe), certificatul energetic și polița de asigurare sunt solicitate la tranzacție.

6) Situatii speciale care pot cere acte in plus (cele mai frecvente)

• Imobil ipotecat / vânzare prin credit: vor fi necesare documente de la bancă (sold, acord, radiere ipotecă,).
• Vânzare prin procură: procură autentică (și, dacă e din străinătate, traduceri/apostilă, după caz).
• Imobil provenit din succesiune/partaj: acte specifice (certificat de moștenitor, partaj, înscrieri CF actualizate).

👉 Vezi și: cum vinzi un imobil cu ipotecă bancară 

Intrebari frecvente despre actele necesare vanzatorului la notar

Mai jos găsești răspunsuri scurte la cele mai căutate întrebări despre dosarul vânzătorului, pentru apartament/casă/teren.

1) Care sunt actele minime pentru vanzare apartament la notar, ca vanzator?
CI + acte de stare civilă (după caz) + titlu proprietate + cadastru/CF (extrasul de autentificare îl scoate notarul) + certificat fiscal +, de regulă, adeverință asociație și certificat energetic.

2) Pot vinde daca imobilul este ipotecat?
Da, dar dosarul include, de obicei, documente de la creditor (sold, condiții de radiere, pași de plată). Notarul corelează actele și înscrierile astfel încât transferul să fie sigur.

Notă informativă: Textul are caracter general și nu înlocuiește consultanța juridică/notarială pentru situația concretă. Lista actelor poate varia în funcție de imobil, de istoricul juridic și de cerințele autorităților/creditorilor. Pentru calculul exact al taxelor și analiza actelor, este necesară o programare.