Publicat: 04 martie 2026

Analiza termenelor legale de valabilitate pentru certificatul fiscal, polița PAD, adeverința și certificatul energetic. Ghid procedural pentru evitarea amânărilor administrative la autentificare.

 Autentificarea contractului de vânzare-cumpărare imobiliară impune o monitorizare atentă a termenelor de valabilitate pentru întreaga documentație. Respectarea acestor rigori procedurale asigură un flux continuu al tranzacției și previne amânările administrative în etapa finală de semnare a actului.

1. Certificatul de Atestare Fiscală:  Regimul de valabilitate al certificatului fiscal eliberat de DITL :

•  Documentul este valabil timp de 30 de zile de la data emiterii.
• Notă: Se recomandă corelarea datei de eliberare cu programarea tranzacției pentru a evita necesitatea reînnoirii documentului.

     Dacă sunteți în poziția de cumpărător, verificați și obligațiile fiscale specifice:          certificatul fiscal  pentru cumpărător 

• SPN Stoica S. Eduard & Asociații poate solicita certificate fiscale pentru vânzător, dacă imobilul care se vinde este situat în București. De asemenea, putem solicita certificatul fiscal pentru cumpărător, dacă acesta are domiciliul, reședința, sediul sau punctul de lucru în București, rolul fiscal este corect deschis, iar taxele și impozitele sunt achitate la zi. Pentru imobile sau persoane aflate în alte localități, procedura se analizează punctual, în funcție de regulile primăriei competente.

2. Polița de Asigurare Obligatorie (PAD) Verificarea existenței unei polițe PAD valabile la data autentificării este o obligație legală a notarului public.

• Esențial: Simpla deținere a unei asigurări facultative nu suplinește polița PAD. Contractul de vânzare poate fi autentificat numai dacă există PAD valabilă - obligatorie la momentul semnării.

3. Certificatul de Performanță Energetică (CPE) Conform Legii 372/2005, acest document este obligatoriu pentru informarea cumpărătorului asupra eficienței energetice a imobilului.

• Valabilitate: Documentul este valabil 10 ani, în măsura în care nu s-au realizat modificări structurale ce pot modifica performanța energetică a clădirii.

4. Extrasul de Carte Funciară pentru Autentificare solicitat exclusiv de către biroul notarial, acest extras are o valabilitate de 10 zile lucrătoare de la data depunerii cererii la OCPI. În acest interval, cartea funciară rămâne indisponibilizată pentru a garanta siguranța tranzacției și a preveni orice înscrieri contrare intereselor cumpărătorului.

5. Adeverința de la asociația de proprietari Acest document este obligatoriu pentru apartamentele situate în blocuri și atestă situația datoriilor la cotele de întreținere și fondurile asociației. Pentru o analiză extinsă a modului de obținere și a riscurilor asociate debitelor restante, consultați materialul nostru dedicat: Regimul juridic al adeverinței de asociație. 

       Pentru a vizualiza întregul flux al procesului de achiziție și obligațiile părților, consultați Ghidul Complet  al Cumpărătorului: Cadru Legal și Proceduri 2026.

Notă: Acest articol are caracter informativ și se bazează pe legislația valabilă la data publicării. Pentru calculul exact al taxelor și analiza actelor, este necesară o programare.

Echipa Editorială SPN Stoica S. Eduard & Asociații: Expertiză Notarială și Juridică