Întrebări și răspunsuri juridice

Forum - Consultanță notarială

Un forum dedicat celor care au întrebări legate de acte notariale, succesiuni, contracte, procuri sau legalizări. Participă, întreabă, primeşte răspunsuri clare şi profesioniste.

Semnătura electroni...
 
Notificări
Șterge toate

Semnătura electronică și identificarea online: De ce este obligatorie prezența fizică la notar?

Dată publicare

02.11.2025 08:15

Autor subiect

Stoica S. Eduard & Asociații

Categorie

FAQ Imobiliar

# ID Topic: 255

Postări: 518
 Stoica S. Eduard & Asociații
Administrator
Inițiatorul subiectului
(@notariat-stoica)
Notar Public București

Conform art 84 din Legea 36/1995 republicată, pe lângă alte cerințe cu caracter obligatoriu, se precizează: la îndeplinierea actului notarial, notarul public va mentiona locul unde s-a îndeplinit actul (sigurele două posibilități‚ fiind: la sediul biroului notarial sau în afara sediului, precizând împrejurarea care justifică deplasarea și numai în limita competenței teritoriale) precum şi menţiunea faptului prezentării părților în persoană, reprezentate ori asistate.

Potrivit legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 republicată:
Notarul public își desfășoară activitatea la sediul biroului notarial.Pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale, notarul se poate deplasa în afara sediului însă numai în limita circumscripției teritoriale ( în cazul nostru, în Mun. București).

Identificarea/semnarea actelor notariale on-line, nu este posibilă deoarece legea un permite aceste proceduri de semnare și de identificare.

Dacă o parte (cetățean român) nu poate fi prezentă la semnarea actului, are posibilitatea de a împuternici o altă persoană prin procură autentificată de notarul public (pentru cei care se află  în România) sau procură autentificată la Ambasada/Oficiul Consular al României de pe teritoriul statului în care află, urmând ca procura originală să fie prezentată la data semnarii la biroul notarial.

💡 De ce nu este suficient un video-call?

În cadrul unei interacțiuni online, notarul public nu poate verifica în totalitate libertatea de voință a părților (existența unor presiuni externe, prezența unor persoane neautorizate în afara cadrului camerei video etc.). Prezența fizică permite notarului să constate, prin propriile simțuri, capacitatea și discernământul persoanei, asigurând astfel un act juridic conform.

Deși tehnologia avansează, solemnitatea actului notarial presupune contactul direct, acesta fiind singurul mod prin care se poate garanta 100% că semnătura aparține persoanei identificate și că aceasta înțelege pe deplin efectele actului semnat.

La Keystone, folosim tehnologia pentru a pregăti actele rapid, dar păstrăm rigoarea legii pentru siguranța dumneavoastră.

Transmite solicitarea ta pe e-mail contact@notariatstoica.ro

 

Titlu SEO
Semnătură online la notar: De ce nu este permisă?
Descriere SEO

Află de ce actele notariale necesită prezența fizică a părților și nu pot fi semnate prin video-call. Explicații conform Legii 36/1995 și soluții prin procură.


Răspunsul tău

Nume și Prenume

Adresă email

Titlu subiect *

Distribuie:
Solicită o consultanță

1 email/lună. Conținut util, fără spam

Primește ghiduri/actualizări notariale

Abonează-te la newsletter pentru informații clare despre acte notariale, proceduri și noutăți legislative, explicate pe înțelesul tuturor.

Formular de contact

Solicită o consultanță juridică

Trimite-ne informațiile tale și detalii despre solicitarea ta. Îți răspundem rapid cu clarificări, documentele necesare și pașii potriviți pentru situația ta.

Pentru rezolvarea imediată a actului notarial, alegeți modalitatea de colaborare dorită dintre următoarele:

  • PRIN EMAIL: Ne puteți scrie un e-mail pe adresa contact@notariatstoica.ro prin care să solicitați documentul notarial de care aveți nevoie (procură, declarație, contract de vânzare sau altele). Este necesar să menționați în conținutul mesajului numele complet, actul pe care îl solicitați și numărul de telefon. Un consilier juridic va prelua informațiile și te va contacta rapid pentru o programare.
  • LA TELEFON: Ne puteți contacta telefonic, în timpul programului de lucru de luni până vineri între orele 09:00 – 17:00, la numărul +40 722 222 281, iar echipa noastră vă va spune care sunt actele necesare pentru întocmirea înscrisului solicitat. De asemenea, se va programa și o întâlnire la sediul nostru din București pentru ridicarea documentelor.
  • ONLINE: Puteți să completați formularul clientului cu datele personale, atașat în secțiunea de contact a site-ului, sau ne puteți scrie pe WhatsApp ori puteți să luați legătura cu noi, în timp real, prin intermediul chat-ului de pe site.
  • LA SEDIU: Puteți să depuneți actele pentru solicitarea unui anumit înscris la sediul biroul notarial. În funcție de complexitatea documentului cerut, acesta se va elibera pe loc sau se va stabili o întâlnire pentru eliberarea lui.

Menționăm că indiferent de modalitatea prin care doriți să ne contactați, pentru reducerea timpului de așteptare, echipa noastră vă va solicita actele necesare pentru întocmirea înscrisului, scanate sau pozate clar cu telefonul mobil, pe adresa noastră de e-mail sau pe WhatsApp. Informațiile personale sunt gestionate în conformitate cu toate politicile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Precizăm că, la semnarea actului este obligatoriu să prezentați documentele originale (act identitate, act proprietate și orice alt act v-a fost comunicat de notariat ca fiind obligatoriu în forma originală).

Motivele pentru care să alegeți o colaborare cu Biroul Notarial Stoica S. Eduard:

  • Echipa noastră de consilieri juridici competenți are capacitatea de a prelua și instrumenta un volum generos de acte notariale. (Vezi echipa)
  • Recenziile online ale clienților noștri din motorul de căutare Google Maps, ne clasează în topul celor mai bine cotate birouri notariale atât din București cât și din țară.
  • Eduard S. Stoica a fost desemnat Notarul Anului în cadrul galei de REAL ESTATE 2021, acordat de “Investing in Property & Romanian Property Awards”.
  • Suntem alegerea clienților pe municipiul Bucureşti potrivit publicației Şoimii Legii și de asemenea  am fost nominalizați de către firmadeincredere.ro pentru anul 2020 în topul firmelor de prestări servicii cu publicul.
  • Oferim publicului posibilitatea de a ne transmite online pe adresa de e-mail contact@notariatstoica.ro sau pe formularul de contact, documentațiile necesare întocmirii actelor notariale, economisind astfel timpul clienților noștri, prezența acestora fiind necesară doar la semnarea actului în formă finală, moment în care vor aduce actele în original.
  • Obținerea unei cotații de preț se poate face prin intermediul formularului de vânzare – cumpărare.
  • Notarul Public titular a fost intervievat de către numeroase publicații de specialitate (Profit.roWall-Street).
  • Notarul public se deplasează la sediile băncilor pentru semnarea actelor notariale.
  • Sediul biroului nostru notarial este ușor accesibil clienților, fiind situat în incinta clădirii de stat a palatului U.G.I.R din centrul capitalei – zona Piața Romană, la 2 minute de metrou, pe strada George Enescu nr. 27-29, sector 1.
  • Ne ocupăm de verificarea / înscrierea în Arhiva Reală de Garanții Mobiliare.
  • Programările și soluționarea procedurilor juridice sunt prioritare.
  • Locurile de parcare sunt disponibile în apropierea biroului notarial.
  • Prin delegații biroului notarial, putem obține în numele clienților documente necesare, specifice întocmirii actului notarial, de la Instituțiile abilitate (Primărie, A.N.A.F., D.I.T.L., Auditori Energetici, etc.) și diferite adrese de la Primăriile competente.
  • Clienții au posibilitatea de a achita onorariile și toate taxele notariale prin intermediul oricărui mijloc de plată (card / P.O.S., transfer bancar, numerar).