Această obligație este reglementată de Legea nr. 196 din 20 iulie 2018 republicată, privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari și administrarea condominiilor, în articolul 33, după cum urmează:

(1) Proprietarii din condominii care își înstrăinează locuințele sau spațiile cu altă destinație decât aceea de locuință sunt obligați ca la întocmirea actelor de înstrăinare să facă dovada plății la zi a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari și a utilităților publice.

(2) Notarii publici vor autentifica actele de înstrăinare a unităților de proprietate imobiliară din condominii numai dacă este îndeplinită una din următoarele condiții:

a) proprietarul prezintă o adeverință din partea asociației de proprietari, care reprezintă dovada achitării până la acea dată a cotelor de contribuție la cheltuielile asociației de proprietari, iar în cazul neachitării integrale, menționarea cuantumului debitelor existente la acea dată. Adeverința va avea număr de înregistrare din evidențele asociației, data eliberării și termenul de valabilitate de 30 de zile calendaristice. Adeverința se prezintă notarului public de către înstrăinător, în original, cu semnătura olografă a administratorului asociației de proprietari și a președintelui, cu precizarea numelui și prenumelui acestora și cu ștampila asociației de proprietari. Prin excepție, semnătura oricăruia dintre aceștia este suficientă, caz în care în cuprinsul adeverinței se va menționa motivul lipsei celei de-a doua semnături.

💡 Importanța verificării debitelor la întreținere

Prezentarea adeverinței în original nu este doar o cerință formală a legii, ci reprezintă principala protecție a cumpărătorului împotriva preluării unor datorii restante către asociația de proprietari. Notarul public are obligația de a verifica existența semnăturilor olografe și a ștampilei pentru a garanta autenticitatea informațiilor privind situația plăților la zi.

Este esențial ca vânzătorul să solicite acest document cu suficient timp înainte de data tranzacției, asigurându-se că acesta se află în termenul de valabilitate de 30 de zile calendaristice la momentul semnării contractului de vânzare.

🤝 Pregătiți documentația pentru vânzarea unui apartament?

Verificarea corectitudinii adeverinței de la asociație este un pas critic în procesul de pregătire a dosarului notarial. Echipa Keystone vă asistă în auditul tuturor documentelor necesare, asigurându-vă că tranzacția se desfășoară fără întârzieri cauzate de vicii de formă ale actelor.

Ne puteți transmite documentele pentru o verificare preliminară la: 📧 contact@notariatstoica.ro La Keystone, rigoarea documentară este fundamentul unei tranzacții sigure.

Pentru mai multe informații referitoare la vânzare cumpărare, etape, acte necesare, proceduri, consultă Ghidul vânzătorului.