Publicat: 28 mai 2026 

O declarație pe propria răspundere nu este o formulă prin care se poate „rezolva” orice situație neclară.

La notar, declarația este un act serios, iar persoana care declară își asumă conținutul actului și efectele pe care declarația le poate produce. Dacă declarația este neadevărată, pot exista consecințe juridice.

Codul penal reglementează falsul în declarații atunci când o declarație necorespunzătoare adevărului este făcută în vederea producerii unei consecințe juridice.

Declarația nu înlocuiește actele obligatorii

Cea mai frecventă confuzie este ideea că, dacă lipsește un document, persoana poate da o declarație și problema este rezolvată.. însă lucurile nu funcționează așa.

Nu se poate înlocui prin declarație:

• un act de proprietate;
• un certificat medical;
• un certificat de stare civilă;
• un document bancar;
• un certificat fiscal;
• un document cerut expres de lege sau de instituția care solicită actul.

Declarația poate ajuta doar atunci când legea, instituția sau natura situației permite asumarea unei împrejurări prin declarație.

Aveți nevoie de o declarație notarială rapidă? Trimiteți actul de identitate, scopul declarației și cerința primită de la instituție la contact@notariatstoica.ro. Verificăm documentele și vă comunicăm dacă declarația poate fi pregătită.

Ce se poate declara, în mod obișnuit

Declarațiile notariale sunt utile în multe situații practice, privind:

• pierderea unui document;
• primirea unei sume de bani;
• acordul pentru o anumită operațiune;
• faptul că o persoană nu a mai fost căsătorită;
• acordul pentru o lucrare cadastrală;
• asumarea unor informații cerute de o instituție.

 Contează scopul declarației, documentele existente și efectul juridic urmărit.

Ce nu se poate declara

Nu se poate declara orice doar pentru că actul se numește „declarație pe propria răspundere”.

Notarul public are obligația să verifice ca actele pe care le instrumentează să nu cuprindă clauze contrare legii și bunelor moravuri și să refuze actul solicitat dacă acesta este contrar legii și bunelor moravuri.

De aceea, nu se pot autentifica declarații care:

• contrazic documente oficiale;
• urmăresc ascunderea unei situații juridice reale;
• înlocuiesc acte obligatorii;
• privesc drepturi care nu pot fi abandonate printr-o simplă declarație;
• încearcă să valideze o situație nelegală.

Concluzie

Declarația pe propria răspundere este un act util, rapid și frecvent folosit, dar are limite clare.

Ea nu repară documente lipsă, nu schimbă realitatea juridică și nu poate fi folosită pentru a ocoli legea. Folosită corect, însă, poate simplifica multe situații practice.

Echipa Editorială
Eduard Stoica, Notar Public | Autor & Supervizare juridică
Raluca Șerban, Consilier Juridic | Autor & Coordonare editorială