Încheierea actelor notariale este supusă îndeplinirii unor condiţii de fond şi de formă în raport cu natura acelui act.

În cadrul lucrărilor de îndeplinire a actelor notariale, notarul public stabileşte identitatea, domiciliul şi capacitatea părţilor, în afara cazurilor în care se solicită dare de dată certă, întocmirea de copii legalizate sau acordarea de consultaţii juridice notariale. (Art 78 din legea notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 republicată, cu modificările și completările ulterioare).

Pentru autentificarea unui act de către notarul public, părțile au obligația de a se prezenta la sediul biroului, cu toate documentele originale și necesare pentru întocmirea actului (excepțiile sunt precizate anterior). Enumerăm documente necesare, cu titlu exemplificativ :acte de identitate, acte de stare civilă, acte de proprietate, dosare cadastrale, procuri și orice alte documente din care rezultă drepturi/obligații etc, ce urmează să facă obiectul actului solicitat.

Pentru întocmirea și eliberarea actelor, notarul public are o serie de obligații legale, printre care:

• stabilirea identitatii, capacitatii si domiciliul părților,
• va solicita părţilor, ori de câte ori este cazul, documentele justificative şi autorizaţiile necesare pentru încheierea actului,
• va constata dacă sunt sau nu îndeplinite condiţiile de fond şi de formă ale actului notarial, în raport cu natura acelui act;

💡 Concluzie juridică privind responsabilitatea notarială

Aplicarea sigiliului și a semnăturii notarului public pe un document nu reprezintă o simplă formalitate administrativă, ci atestă faptul că înscrisul respectiv a fost supus unui control riguros de legalitate. Notarul public nu „ștampilează” documente redactate în condiții obscure, ci autentifică acte a căror validitate, identitate a părților și consimțământ au fost verificate personal și nemijlocit.

Această rigoare protejează părțile semnatare împotriva nulității actelor și asigură forța probantă a documentului în fața instanțelor și a terților. Orice document care produce efecte juridice trebuie să fie redactat sau adaptat în conformitate cu normele legale în vigoare la momentul instrumentării sale.

🤝 Asistență pentru redactarea și autentificarea actelor juridice

Pentru a evita dificultățile generate de documente redactate necorespunzător, recomandăm ca orice proiect de act să fie analizat în prealabil de echipa noastră juridică. Ne puteți transmite solicitarea dumneavoastră împreună cu documentele suport pentru o verificare preliminară: 📧 contact@notariatstoica.ro

La Keystone, asigurăm conformitatea deplină a fiecărui înscris cu normele de drept public și privat.