Conform art 84 din Legea 36/1995 republicată, pe lângă alte cerințe cu caracter obligatoriu, se precizează: la îndeplinierea actului notarial, notarul public va mentiona locul unde s-a îndeplinit actul (sigurele două posibilități‚ fiind: la sediul biroului notarial sau în afara sediului, precizând împrejurarea care justifică deplasarea- și numai în limita competenței teritoriale) precum şi menţiunea faptului prezentării părților în persoană, reprezentate ori asistate.

Potrivit legii notarilor publici și a activității notariale nr. 36/1995 republicată:
Notarul public își desfășoară activitatea la sediul biroului notarial.Pentru îndeplinirea obligațiilor profesionale, notarul se poate deplasa în afara sediului însă numai în limita circumscripției teritoriale ( în cazul nostru, în Mun. București).

Identificarea/semnarea actelor notariale on-line, nu este posibilă deoarece legea un permite aceste proceduri de semnare și de identificare.

Dacă o parte (cetățean român) nu poate fi prezentă la semnarea actului, are posibilitatea de a împuternici o altă persoană prin procură autentificată de notarul public (pentru cei care se află  în România) sau procură autentificată la Ambasada/Oficiul Consular al României de pe teritoriul statului în care află, urmând ca procura originală să fie prezentată la data semnarii la biroul notarial.

Pentru cetățenii străini aflați pe teritoriul altui stat, care nu pot fi prezenți la semnarea actului notarial în România, soluția clară, sigură și simplă este de a solicita autentificarea unei procuri în vederea cumpărării, la Consulatul țării de domiciliu. Este esențial și obligatoriu ca procura (PoA) să fie autentificată, nu certificată, legalizată sau supusă altei proceduri, actul va fi apostilat conform Convenției de la Haga (când este cazul), urmând sa fie tradus în România de către un traducator autorizat de Ministerul Justiției, după care notarul public va efectura legalizarea semnăturii traducătorului.

Situație particulară raportată la reglementările statului de reşedinţă sau la acordurile bilaterale încheiate între România și alte state.

Art 18 alin. 4 din legea 36/1995 republicată prevede că “Activităţile notariale prevăzute la alin. (2) Art 18  (printre care și: autentificarea înscrisurilor, cu excepţia actelor juridice între vii cu efect constitutiv sau translativ de proprietate şi a actelor privind alegerea, modificarea şi lichidarea regimului matrimonial); care produc efecte juridice în România, pot fi îndeplinite de către misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României şi la cererea persoanelor fizice sau juridice străine, în măsura în care legile şi reglementările statului de reşedinţă sau acordurile bilaterale nu se opun.

Pentru această situație, este necesar să obțineți informația punctuală și aplicabilă, de la Ambasada/Oficiul Consular al României din statul dumneavoastră de reședință

💡 Soluții practice pentru semnarea de la distanță.💡 Practical solutions for remote signing

Deși tehnologia ne permite să comunicăm instantaneu, actul notarial român necesită o verificare a identității și a voinței pe care doar prezența fizică (în fața notarului din România sau a consulului) o poate garanta 100%. Dacă nu vă puteți deplasa, procura (Power of Attorney) este „podul” dumneavoastră juridic.

While technology allows us to communicate instantly, a Romanian notarized deed requires identity and will verification that only physical presence (before a Notary in Romania or a Consul) can 100% guarantee. If you cannot travel, a Power of Attorney (PoA) is your legal bridge.

Pentru cetățenii străini, este vital de reținut că o simplă certificare de semnătură de la un notar local nu este suficientă pentru tranzacții imobiliare. Actul trebuie să fie autentificat și, în majoritatea cazurilor, să poarte Apostila de la Haga sau să fie supralegalizat pentru a fi recunoscut în România.

For foreign citizens, it is vital to remember that a simple signature certification from a local notary is insufficient for real estate transactions. The document must be authenticated (Full Notarial Act) and, in most cases, bear the Hague Apostille or be super-legalized to be recognized in Romania.

🤝 Aveți nevoie de un proiect de procură pentru Consulat sau pentru un notar străin? 🤝 Do you need a draft PoA for a Consulate or a foreign notary?

Redactarea corectă a clauzelor este esențială pentru ca documentul să nu fie respins la momentul tranzacției. Echipa Keystone pregătește mandate de reprezentare bilingve sau specifice cerințelor consulare, asigurându-vă că distanța nu devine un obstacol juridic:

Drafting the clauses correctly is essential so that the document is not rejected at the time of the transaction. The Keystone Division team prepares bilingual representation mandates or documents tailored to consular requirements, ensuring that distance does not become a legal obstacle: 📧 contact@notariatstoica.ro