Publicat: 28 mai 2026

Nu trebuie să veniți la notar doar ca să aflați ce acte vă lipsesc.  Pentru majoritatea actelor notariale rapide, documentele pot fi trimise în avans, în poze clare sau scanate, direct pe e-mail sau pe WhatsApp-ul oficial al biroului nostru. În acest fel, dosarul este verificat înainte de programare, iar actul se pregătește mult mai eficient.

Important de știut: Această etapă preliminară nu înlocuiește semnarea fizică la biroul notarial și nici prezentarea actelor originale. Scopul ei este exclusiv reducerea drumurilor inutile și a timpului pierdut.

Trimiteți actele în poze clare la contact@notariatstoica.ro  sau pe WhatsApp-ul oficial al biroului: +40 722 222 281  Verificăm documentele și vă comunicăm rapid ce mai este necesar pentru semnare.

Ce acte puteți trimite înainte

În funcție de actul notarial solicitat, puteți transmite în prealabil:

• Actul de identitate;
• Actele de proprietate;
• Certificatul de căsătorie (dacă este cazul);
• Certificate de naștere sau alte acte de stare civilă;
• Acte auto;
• Cerința exactă primită de la instituția care vă solicită declarația;
• Modelul de declarație/procură (dacă există deja un draft);
• Orice document relevant pentru situația dumneavoastră concretă.

Nota: Pozele trebuie să fie clare, complete și lizibile. Fiecare pagină trebuie fotografiată integral, de sus, fără colțuri tăiate, umbre puternice sau informații blurate.

 Pentru ce acte este utilă verificarea digitală?

Transmiterea documentelor înainte este recomandată mai ales pentru:

• Declarații notariale și acorduri;
• Procuri speciale (inclusiv procuri pentru înmatriculare auto sau înființare SRL);
• Contracte de împrumut și acte adiționale;
• Promisiuni de vânzare-cumpărare (antecontracte);
• Declarații de primire preț.

În cazul actelor complexe, cum sunt vânzările imobiliare, succesiunile, partajele sau convențiile matrimoniale, trimiterea documentelor înainte este chiar mai importantă. Ea permite analiza completă a istoricului de proprietate înainte de a stabili ziua semnării.

De ce este mai sigur să trimiți actele în avans?

Un act notarial nu se poate redacta corect doar în baza unei explicații telefonice. Contează fiecare literă din numele părților, datele de stare civilă, numerele cadastrale și cerințele specifice ale instituției unde veți depune actul.

Dacă documentele sunt verificate din timp, evităm împreună:

1. Lipsa unui act esențial în momentul în care ați ajuns la birou;
2. Redactarea greșită a unei clauze într-o procură;
3. Programarea unei semnări pe un dosar incomplet;
4. Drumurile repetate și orele pierdute în trafic.

 Ce se întâmplă după ce ne trimiți documentele?

După ce recepționăm pozele sau scanurile, echipa noastră analizează dosarul și vă comunică:

• Dacă actele trimise sunt suficiente sau dacă mai trebuie completat ceva;
• Cât durează redactarea și când ne putem programa pentru semnare.

În ziua programării, tot ce trebuie să faceți este să veniți la birou cu actul de identitate valabil (în original) și cu documentele originale solicitate de consultanții noștri.

Concluzie

Trimiterea actelor înainte de programare este cea mai simplă metodă de a economisi timp. În loc să veniți de două ori la birou, rezolvați prima parte de pe telefon. Echipa SPN Stoica S. Eduard & Asociații verifică totul și vă cheamă direct la semnare.

Transmiteți documentele acum la:

• 📧 contact@notariatstoica.ro
• 💬 WhatsApp birou: +40 722 222 281

Informațiile de mai sus au caracter general și nu înlocuiesc analiza documentelor concrete. Actele necesare, posibilitatea pregătirii în avans și durata semnării depind direct de tipul actului notarial și de verificările juridice specifice.

Echipa Editorială SPN Stoica S. Eduard & Asociații

Eduard Stoica, Notar Public | Autor & Supervizare juridică

Raluca Șerban, Consilier Juridic | Autor & Coordonare editorială