Publicat: 09 aprilie 2026

Semnarea contractului de vânzare-cumpărare la notar este cel mai important pas, însă transferul de proprietate atrage după sine o serie de obligații legale cu termene fixe.

Iată ce trebuie să faceți în prima lună de la cumpărare:

1. Declarația la Direcția de Impozite și Taxe Locale (DITL)

• Termen: 30 de zile de la data autentificării contractului.
• Acțiune: Trebuie să depuneți declarația fiscală la autoritatea locală unde se află imobilul.
• Consecință: Depășirea termenului atrage penalități de întârziere și amenzi administrative.

2. Notificarea Asociației de Proprietari

• Termen: 10 zile lucrătoare de la efectuarea transferului de proprietate.
• Acțiune: Prezentați actul de proprietate președintelui sau administratorului asociației pentru actualizarea cărții de imobil și calculul corect al cotelor de întreținere.
• Importanță: Este singura cale prin care vă asigurați că facturile de întreținere vor fi emise pe numele dumneavoastră.

3. Transferul Contractelor de Utilități

• Termen: 30 de zile calendaristice de la data semnării.
• Acțiune: Notificarea furnizorilor de energie electrică, gaze naturale, apă și salubritate pentru încheierea noilor contracte de furnizare.
• Sfat: Notați indexul contoarelor în ziua predării-primirii cheilor (procesul-verbal de predare-primire) pentru a evita plata consumului anterior.

4. Asigurarea Obligatorie a Locuinței (PAD)

• Termen: Imediat după achiziție.
• Acțiune: Încheierea poliței împotriva dezastrelor naturale (cutremure, inundații, alunecări de teren).
• Notă: Dacă ați achiziționat imobilul prin credit ipotecar, banca va solicita și o asigurare facultativă (multirisc), care include polița PAD.

Notă practică: Gestiunea echipamentelor de telecomunicații

Este recomandat ca, anterior semnării, părțile să clarifice regimul echipamentelor TV/internet (routere, decodoare). Vânzătorul are obligația restituirii acestora către furnizor la încetarea contractului pentru a evita penalitățile, însă pot fi și excepții: preluarea contractului de către cumpărător. În acest caz, verificați în prealabil cu operatorul dacă actualele echipamente rămân în custodie sau dacă procedura de transfer necesită înlocuirea lor tehnică.

Notă privind Originalul actului tău de proprietate

Există o întrebare frecventă la finalul tranzacției: „De ce pe contractul meu apare doar semnătura notarului, nu și a mea?”

Este important să înțelegeți diferența dintre Original și Duplicat:

• Originalul (Exemplarul de Arhivă): Singurul document care poartă semnăturile olografe (de mână) ale cumpărătorului, vânzătorului și notarului se păstrează, conform legii, în Arhiva Biroului Notarial.
• Duplicatul (Actul dumneavoastră): Documentul pe care îl primiți la final este un duplicat. Acesta are aceeași forță probantă ca originalul și este semnat/ștampilat de notarul public. Acesta este titlul dumneavoastră oficial de proprietate.

 Recomandări practice pentru noul proprietar:

1. Păstrați duplicatul în siguranță: Deși puteți solicita oricând un alt duplicat din arhivă (contra cost), este ideal să păstrați exemplarul primit la semnare într-un loc sigur.
2. Pregătiți copii pentru instituții: Autoritățile locale (DITL), asociația de proprietari și furnizorii de utilități vor solicita o copie a contractului.
3. Digitalizarea: Vă recomandăm să scanați duplicatul și să păstrați o variantă PDF. În multe relații cu furnizorii de utilități, transmiterea copiei prin e-mail este suficientă în 2026.

Sfatul SPN Stoica S. Eduard & Asociații: Dacă o instituție vă solicită „originalul”, le veți prezenta duplicatul primit de la noi. Acesta este, din punct de vedere legal, actul dumneavoastră original de proprietate.

Echipa Editorială SPN Stoica S. Eduard & Asociații: Expertiză Notarială și Juridică

⚖️ Eduard Stoica, Notar Public | Autor & Supervizare juridică

✒️ Raluca Șerban, Consilier Juridic | Autor & Coordonare editorială