Înainte de semnarea unui contract de vânzare-cumpărare a unui imobil la notar, este esențial ca toate actele să fie în regulă. Lipsa unui document poate întârzia tranzacția sau poate impune pași suplimentari (actualizări, rectificări, clarificări).
Acest articol îți oferă un ghid orientativ despre actele necesare pentru vânzarea unui apartament, a unei case sau a unui teren la notar. Scopul este să știi la ce să te aștepți și cum să te organizezi.

1. Acte pentru persoanele implicate în vânzare
În mod obișnuit, notarul va avea nevoie de documente care să identifice corect persoanele implicate și starea civilă. De regulă, vor fi solicitate:
- documente de identitate valabile pentru vânzători și, după caz, pentru cumpărători;
- acte care arată starea civilă (căsătorit, necăsătorit, divorțat, văduv), inclusiv certificate de căsătorie sau hotărâri de divorț, acolo unde este cazul;
- informații privind regimul matrimonial (comunitate legală sau convenții matrimoniale speciale);
- documente de reprezentare, dacă cineva semnează prin procură sau în calitate de reprezentant al unei persoane juridice.
Lista detaliată și exemple concrete pentru diverse situații de viață (căsătorii anterioare, moșteniri, persoane juridice) sunt prezentate în Ghidul vânzătorului – acte necesare pentru înstrăinarea unui imobil la notar.
2. Acte referitoare la imobilul vândut
Pentru ca vânzarea unui imobil să se poată realiza, notarul trebuie să verifice situația juridică și fiscală a acestuia. Printre categoriile de documente care pot fi necesare se numără:
- actele de proprietate: contracte de vânzare-cumpărare, donație, schimb, partaj, certificat de moștenitor sau alte titluri;
- documente cadastrale și extras de carte funciară, care arată identificarea imobilului și drepturile înscrise;
- certificatul fiscal emis de autoritatea locală, care atestă situația impozitelor;
- certificatul de performanță energetică, atunci când legea îl cere;
- documente privind situația administrativă (de exemplu, adeverințe de la asociația de proprietari) sau, după caz, informații despre utilități.
În funcție de tipul imobilului (apartament, casă, teren intravilan sau extravilan) și de istoricul lui, notarul îți va spune exact ce documente sunt obligatorii și care trebuie actualizate.
Pentru detalii extinse despre aceste documente, poți consulta Ghidul cumpărătorului și Ghidul cu actele necesare pentru transferul dreptului de proprietate asupra unui imobil.
3. Situații speciale: ipotecă, moștenitori, coproprietari
Unele vânzări sunt mai simple, altele implică situații juridice speciale. Este important să anunți notarul dacă:
- imobilul este ipotecat sau există o interdicție de înstrăinare;
- imobilul se află în coproprietate (mai mulți coproprietari sau soți);
- proprietarul actual a dobândit imobilul prin moștenire și există mai mulți moștenitori;
- una dintre părți este persoană juridică sau există minori implicați.
În astfel de cazuri, pot fi necesare acorduri din partea băncii, acte suplimentare de la moștenitori sau documente care atestă clar cotele-părți.
Pentru vânzările cu credit, cu ipotecă sau pentru situații complexe, poți consulta articolele dedicate vânzării cu ipotecă, schimbului imobiliar, partajului.

4. Cum să pregătești actele pentru biroul notarial
Un mod eficient de lucru este următorul:
- pregătește toate actele pe care le ai legate de imobil și de starea ta civilă;
- scanează-le sau fotografiază-le astfel încât să fie lizibile;
- trimite-le prin e-mail către biroul notarial, menționând că dorești să vinzi un anumit imobil și, dacă știi, data la care ai dori să semnezi.
La SPN STOICA S. EDUARD & ASOCIAȚII – Societate Profesională Notarială, poți transmite documentele la adresa contact@notariatstoica.ro, iar după analiză vei primi o listă exactă a actelor care lipsesc și pașii de urmat până la semnarea contractului de vânzare-cumpărare.
Întrebări frecvente despre actele necesare pentru încheierea unui contract de vânzare imobil la notar
1. De când ar trebui să încep să strâng actele pentru vânzare?
Ideal este să începi să pregătești actele cu cel puțin câteva săptămâni înainte de data la care îți dorești semnarea, mai ales dacă pot fi necesare actualizări sau documente suplimentare.
2. Pot trimite inițial doar poze sau scanuri ale actelor?
Da. Pentru verificarea inițială sunt suficiente copii scanate sau fotografiate. La semnare, va fi însă nevoie de actele în original.
3. Ce fac dacă mi-am pierdut unul dintre actele de proprietate?
Notarul îți poate indica pasul corect: obținerea unui duplicat, a unui extras din arhive sau, în anumite situații, verificări suplimentare în cartea funciară. Este important să anunți de la început că actul lipsește.
4. Sunt aceleași acte pentru vânzarea unui apartament și pentru vânzarea unui teren?
Multe documente sunt similare (acte de proprietate, cadastru, extras de carte funciară, certificat fiscal), însă pentru terenuri pot fi necesare și documente suplimentare, cum ar fi anumite certificate sau informații urbanistice. Notarul îți va explica concret ce este necesar în cazul tău.
English
Română




Comments are closed.