Înainte de semnarea unui contract de vânzare-cumpărare a unui imobil la notar, este esențial ca toate actele să fie în regulă. Lipsa unui document poate întârzia tranzacția sau poate impune pași suplimentari (actualizări, rectificări, clarificări).

Acest articol îți oferă un ghid orientativ despre actele necesare pentru vânzarea unui apartament, a unei case sau a unui teren la notar. Scopul este să știi la ce să te aștepți și cum să te organizezi.

acte necesare vanzare imobil

1. Acte pentru persoanele implicate în vânzare

În mod obișnuit, notarul va avea nevoie de documente care să identifice corect persoanele implicate și starea civilă. De regulă, vor fi solicitate:

  • documente de identitate valabile pentru vânzători și, după caz, pentru cumpărători;
  • acte care arată starea civilă (căsătorit, necăsătorit, divorțat, văduv), inclusiv certificate de căsătorie sau hotărâri de divorț, acolo unde este cazul;
  • informații privind regimul matrimonial (comunitate legală sau convenții matrimoniale speciale);
  • documente de reprezentare, dacă cineva semnează prin procură sau în calitate de reprezentant al unei persoane juridice.

Lista detaliată și exemple concrete pentru diverse situații de viață (căsătorii anterioare, moșteniri, persoane juridice) sunt prezentate în Ghidul vânzătorului – acte necesare pentru înstrăinarea unui imobil la notar.

2. Acte referitoare la imobilul vândut

Pentru ca vânzarea unui imobil să se poată realiza, notarul trebuie să verifice situația juridică și fiscală a acestuia. Printre categoriile de documente care pot fi necesare se numără:

  • actele de proprietate: contracte de vânzare-cumpărare, donație, schimb, partaj, certificat de moștenitor sau alte titluri;
  • documente cadastrale și extras de carte funciară, care arată identificarea imobilului și drepturile înscrise;
  • certificatul fiscal emis de autoritatea locală, care atestă situația impozitelor;
  • certificatul de performanță energetică, atunci când legea îl cere;
  • documente privind situația administrativă (de exemplu, adeverințe de la asociația de proprietari) sau, după caz, informații despre utilități.

În funcție de tipul imobilului (apartament, casă, teren intravilan sau extravilan) și de istoricul lui, notarul îți va spune exact ce documente sunt obligatorii și care trebuie actualizate.

Pentru detalii extinse despre aceste documente, poți consulta Ghidul cumpărătorului și Ghidul cu actele necesare pentru transferul dreptului de proprietate asupra unui imobil.

3. Situații speciale: ipotecă, moștenitori, coproprietari

Unele vânzări sunt mai simple, altele implică situații juridice speciale. Este important să anunți notarul dacă:

  • imobilul este ipotecat sau există o interdicție de înstrăinare;
  • imobilul se află în coproprietate (mai mulți coproprietari sau soți);
  • proprietarul actual a dobândit imobilul prin moștenire și există mai mulți moștenitori;
  • una dintre părți este persoană juridică sau există minori implicați.

În astfel de cazuri, pot fi necesare acorduri din partea băncii, acte suplimentare de la moștenitori sau documente care atestă clar cotele-părți.

Pentru vânzările cu credit, cu ipotecă sau pentru situații complexe, poți consulta articolele dedicate vânzării cu ipotecă, schimbului imobiliar, partajului.

vanzare imobile apartamente notar

4. Cum să pregătești actele pentru biroul notarial

Un mod eficient de lucru este următorul:

  1. pregătește toate actele pe care le ai legate de imobil și de starea ta civilă;
  2. scanează-le sau fotografiază-le astfel încât să fie lizibile;
  3. trimite-le prin e-mail către biroul notarial, menționând că dorești să vinzi un anumit imobil și, dacă știi, data la care ai dori să semnezi.

La SPN STOICA S. EDUARD & ASOCIAȚII – Societate Profesională Notarială, poți transmite documentele la adresa contact@notariatstoica.ro, iar după analiză vei primi o listă exactă a actelor care lipsesc și pașii de urmat până la semnarea contractului de vânzare-cumpărare.

Întrebări frecvente despre actele necesare pentru încheierea unui contract de vânzare imobil la notar

1. De când ar trebui să încep să strâng actele pentru vânzare?

Ideal este să începi să pregătești actele cu cel puțin câteva săptămâni înainte de data la care îți dorești semnarea, mai ales dacă pot fi necesare actualizări sau documente suplimentare.

2. Pot trimite inițial doar poze sau scanuri ale actelor?

Da. Pentru verificarea inițială sunt suficiente copii scanate sau fotografiate. La semnare, va fi însă nevoie de actele în original.

3. Ce fac dacă mi-am pierdut unul dintre actele de proprietate?

Notarul îți poate indica pasul corect: obținerea unui duplicat, a unui extras din arhive sau, în anumite situații, verificări suplimentare în cartea funciară. Este important să anunți de la început că actul lipsește.

4. Sunt aceleași acte pentru vânzarea unui apartament și pentru vânzarea unui teren?

Multe documente sunt similare (acte de proprietate, cadastru, extras de carte funciară, certificat fiscal), însă pentru terenuri pot fi necesare și documente suplimentare, cum ar fi anumite certificate sau informații urbanistice. Notarul îți va explica concret ce este necesar în cazul tău.

Comments are closed.

Motivele pentru care să alegeți o colaborare cu Biroul Notarial Stoica S. Eduard:

  • Echipa noastră de consilieri juridici competenți are capacitatea de a prelua și instrumenta un volum generos de acte notariale. (Vezi echipa)
  • Recenziile online ale clienților noștri din motorul de căutare Google Maps, ne clasează în topul celor mai bine cotate birouri notariale atât din București cât și din țară.
  • Eduard S. Stoica a fost desemnat Notarul Anului în cadrul galei de REAL ESTATE 2021, acordat de “Investing in Property & Romanian Property Awards”.
  • Suntem alegerea clienților pe municipiul Bucureşti potrivit publicației Şoimii Legii și de asemenea  am fost nominalizați de către firmadeincredere.ro pentru anul 2020 în topul firmelor de prestări servicii cu publicul.
  • Oferim publicului posibilitatea de a ne transmite online pe adresa de e-mail contact@notariatstoica.ro sau pe formularul de contact, documentațiile necesare întocmirii actelor notariale, economisind astfel timpul clienților noștri, prezența acestora fiind necesară doar la semnarea actului în formă finală, moment în care vor aduce actele în original.
  • Obținerea unei cotații de preț se poate face prin intermediul formularului de vânzare - cumpărare.
  • Notarul Public titular a fost intervievat de către numeroase publicații de specialitate (Profit.ro, Wall-Street).
  • Notarul public se deplasează la sediile băncilor pentru semnarea actelor notariale.
  • Sediul biroului nostru notarial este ușor accesibil clienților, fiind situat în incinta clădirii de stat a palatului U.G.I.R din centrul capitalei - zona Piața Romană, la 2 minute de metrou, pe strada George Enescu nr. 27-29, sector 1.
  • Ne ocupăm de verificarea / înscrierea în Arhiva Reală de Garanții Mobiliare.
  • Programările și soluționarea procedurilor juridice sunt prioritare.
  • Locurile de parcare sunt disponibile în apropierea biroului notarial.
  • Prin delegații biroului notarial, putem obține în numele clienților documente necesare, specifice întocmirii actului notarial, de la Instituțiile abilitate (Primărie, A.N.A.F., D.I.T.L., Auditori Energetici, etc.) și diferite adrese de la Primăriile competente.
  • Clienții au posibilitatea de a achita onorariile și toate taxele notariale prin intermediul oricărui mijloc de plată (card / P.O.S., transfer bancar, numerar).

Pentru rezolvarea imediată a actului notarial, alegeți modalitatea de colaborare dorită dintre următoarele:

  • PRIN EMAIL: Ne puteți scrie un e-mail pe adresa contact@notariatstoica.ro prin care să solicitați documentul notarial de care aveți nevoie (procură, declarație, contract de vânzare sau altele). Este necesar să menționați în conținutul mesajului numele complet, actul pe care îl solicitați și numărul de telefon. Un consilier juridic va prelua informațiile și te va contacta rapid pentru o programare.
  • LA TELEFON: – Ne puteți contacta telefonic, în timpul programului de lucru de luni până vineri între orele 09:00 – 17:00, la numărul +40 722 222 281, iar echipa noastră vă va spune care sunt actele necesare pentru întocmirea înscrisului solicitat. De asemenea, se va programa și o întâlnire la sediul nostru din București pentru ridicarea documentelor.
  • ONLINE: – Puteți să completați formularul clientului cu datele personale, atașat în secțiunea de contact a site-ului, sau ne puteți scrie pe WhatsApp ori puteți să luați legătura cu noi, în timp real, prin intermediul chat-ului de pe site.
  • LA SEDIU: Puteți să depuneți actele pentru solicitarea unui anumit înscris la sediul biroul notarial. În funcție de complexitatea documentului cerut, acesta se va elibera pe loc sau se va stabili o întâlnire pentru eliberarea lui.

Menționăm că indiferent de modalitatea prin care doriți să ne contactați, pentru reducerea timpului de așteptare, echipa noastră vă va solicita actele necesare pentru întocmirea înscrisului, scanate sau pozate clar cu telefonul mobil, pe adresa noastră de e-mail sau pe WhatsApp. Informațiile personale sunt gestionate în conformitate cu toate politicile referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Precizăm că, la semnarea actului este obligatoriu să prezentați documentele originale (act identitate, act proprietate și orice alt act v-a fost comunicat de notariat ca fiind obligatoriu în forma originală).

Keystone - Un reper unic în Real Estate

Privilegiul de a alege servicii juridice adaptate în jurul tău:

  • Suport juridic constant, rapid și clar în toate etapele procedurale,
  • Etape de lucru dinamice și status dosar în timp real,
  • Avantajul de a lucra exclusiv cu un consilier juridic coordonat de notarul public. Astfel, legătura permanentă cu o singură persoană, ce cunoaște toate detaliile dosarului tău, este un alt element de unicitate și bună coordonare,
  • Disponibilitate de deplasare la sediul băncii,
  • Proces transparent și costuri comunicate într-o formulă completă,
  • Analiza, evaluarea riscurilor și propunerea soluțiilor exacte,
  • Decizie de achiziție bazată pe siguranța preventivă tranzacțională, prin emiterea Due Diligence Juridic.