Atunci când coproprietarii decid să pună capăt proprietății comune și să împartă bunurile de comun acord, pregătirea corectă a dosarului este primul pas către o procedură rapidă. Obținerea din timp a tuturor documentelor previne amânările administrative și permite notariatului să redacteze proiectul de contract în deplină siguranță.
Actualizat: 01 iulie 2026
Fie că este vorba despre partajul unui imobil (apartament, casă, teren), despre împărțirea bunurilor după un divorț sau între moștenitori, lista de documente solicitate la birou urmează o structură clară, împărțită pe categorii.
Pentru a înțelege cum funcționează întreaga procedură, cum se stabilesc sultele (despăgubirile în bani) și cum se semnează actul prin bună învoială, vă recomandăm să parcurgeți mai întâi ghidul nostru practic din secțiunea Blog: Actul de partaj voluntar la notar – cum se face împărțirea bunurilor prin bună învoială.
1. Acte necesare pentru persoane – coproprietari / moștenitori / foști soți
Pentru fiecare persoană care participă la actul de partaj voluntar la notar sunt necesare:
- Act de identitate valabil – carte de identitate / buletin;
- Documente de stare civilă, după caz:
- certificat de căsătorie;
- convenție matrimonială (dacă există);
- hotărâre de divorț sau certificat de divorț;
- Pentru persoane cu domiciliul în străinătate – pașaport și, dacă e cazul, număr de identificare fiscală;
- Dacă o parte este reprezentată – procură specială pentru partaj, în formă autentică, întocmită la notar în forma autentică sau la misiune diplomatică / consulară.
Ai nevoie de certitudine, nu de presupuneri
Trimite-ne situația ta la contact@notariatstoica.ro, iar noi revenim cu pașii corecți și o abordare clară. Gestionăm întregul proces cu responsabilitate și atenție la detalii.
Dacă în partaj sunt implicați minori sau persoane cu capacitate restrânsă, vor fi necesare și:
- hotărâri ale instanței de tutelă sau alte autorizări speciale, în funcție de situația de fapt.
2. Acte necesare pentru imobile – apartamente, case, terenuri
Pentru fiecare imobil care intră în masa de partaj (apartament, casă, teren, spațiu comercial) sunt necesare acte care să dovedească dreptul de proprietate și situația lui juridică:
a) Acte de proprietate
În funcție de cum a fost dobândit imobilul:
- contract de vânzare;
- contract de donație;
- contract de schimb;
- act de partaj anterior;
- certificat de moștenitor (pentru partaj după moștenire);
- titlu de proprietate;
- hotărâre judecătorească definitivă;
- orice alt înscris din care rezultă clar cine este proprietar și ce cotă are.
b) Acte emise de biroul de carte funciară și cadastru
- documentația cadastrală (plan de amplasament, releveu / schiță);
- încheierea de înscriere în cartea funciară/extras de carte funciară pentru informare.
La momentul autentificării actului de partaj la notar, biroul notarial va obține extrasul de carte funciară pentru autentificare, eliberat special pentru operațiunea de partaj al imobilului.
Dacă imobilul este grevat de ipoteci sau alte sarcini, notarul va solicita ca partea să obțină:
- acordul băncii / creditorului ipotecar pentru efectuarea partajului și pentru modul în care acesta se reflectă în raport cu creditul.
3. Documente fiscale și administrative pentru actul de partaj
Pentru ca partajul voluntar la notar să poată fi înregistrat corect, sunt necesare și documente privind situația fiscală și administrativă a imobilelor:
- Certificat de atestare fiscală emis de direcția de impozite și taxe locale, pentru imobilul / imobilele ce se partajează; Precizăm echipa noastră poate solicita și obține direct pe cale electronică certificatele fiscale pentru proprietățile situate în București, cu condiția ca taxele și impozitele locale să fie achitate la zi
- Certificat de performanță energetică (acolo unde legea îl impune);
- Adeverință de la asociația de proprietari / locatari, pentru apartamente, care reflectă situația la zi a cheltuielilor de întreținere;
- În funcție de situație: ultimele facturi și dovezi de plată pentru utilități (energie electrică, gaze, apă), utile și obligatorii la partajul unui apartament.
Siguranță juridică, fără compromisuri
Trimite-ne documentele în avans, iar noi îți oferim o analiză completă și ne ocupăm de fiecare etapă cu atenție și rigoare. Tu ai claritate, noi ne ocupăm de execuție.
Dacă partajul implică plata unei sulte (o sumă de bani pentru egalizarea valorilor):
- se recomandă prezentarea unui extras de cont al persoanei care trebuie să primească sulta, pentru ca plata să se poată face prin transfer bancar ușor de dovedit.
Pentru a analiza în detaliu regulile de siguranță la transferul banilor și plafoanele legale de cash stabilite de stat, puteți citi ghidul nostru din secțiunea Keystone: Plata prețului în contractul de vânzare-cumpărare imobil la notar 2026.
4. Acte pentru partajul mai multor imobile în același act
În cazul în care actul de partaj la notar privește două sau mai multe imobile:
- se pregătește setul de acte complete pentru fiecare imobil (proprietate, cadastru, carte funciară, certificat fiscal);
- la discuția preliminară cu notarul se stabilește cum se împart imobilele (ce lot primește fiecare, ce sulte se plătesc), astfel încât actul final să fie clar, iar înscrierile în cartea funciară să se facă fără probleme.
În spețe complexe (mai mulți coproprietari, imobile în locații diferite, sarcini, succesiuni, divorț) este foarte util să trimiți copiile actelor pe e-mail pentru o verificare preliminară.
5. Detalii despre actul de partaj la notar
Pentru a înțelege nu doar ce acte sunt necesare pentru partaj, ci și cum se desfășoară procedura de partaj la notar, se recomandă:
- consultarea Actului de partaj publicat pe platforma Keystone, care prezintă în detaliu structura juridică a partajului și exemple de situații concrete.
6. Cum vă sprijină echipa noastră în pregătirea dosarului de partaj
SPN STOICA S. EDUARD & ASOCIATII – Societate Profesională Notarială te poate ajuta să transformi această listă generală în una personalizată pentru cazul tău:
- verificăm actele de care dispui deja și ce lipsește pentru actul de partaj voluntar la notar;
- îți explicăm ce documente sunt necesare pentru partajul imobilului (apartament, casă, teren) și ce trebuie obținut de la primărie, bancă sau alte instituții;
- te sprijinim în toate etapele, până la autentificarea actului și înscrierea în cartea funciară.
Verifică-ți actele acum: Pentru a primi o listă personalizată de documente strict pentru cazul dumneavoastră și o simulare exactă a taxelor, vă invităm să ne transmiteți actele de care dispuneți în format scanat sau foto lizibil la adresa contact@notariatstoica.ro, menționând pe scurt dacă este vorba despre partaj după divorț, partaj în urma unei moșteniri sau altă situație.
