English
Română
Când vrei să faci partajul bunurilor comune la notar, unul dintre cele mai importante lucruri este să pregătești corect actele necesare pentru actul de partaj. O documentație completă înseamnă un partaj voluntar la notar mai rapid și fără blocaje.
Mai jos ai o listă clară de acte necesare pentru partaj la notar – utilă pentru:
- partaj imobil la notar (apartament, casă, teren);
- partaj după divorț;
- partaj după moștenire între mai mulți moștenitori;
- orice situație de ieșire din indiviziune la notar.
Lista este orientativă. În funcție de situația concretă, notarul public poate solicita și alte documente specifice.
1. Acte necesare pentru persoane – coproprietari / moștenitori / foști soți
Pentru fiecare persoană care participă la actul de partaj voluntar la notar sunt necesare:
- Act de identitate valabil – carte de identitate / buletin;
- Documente de stare civilă, după caz:
- certificat de căsătorie;
- convenție matrimonială (dacă există);
- hotărâre de divorț sau certificat de divorț;
- Pentru moștenitori – acte din care rezultă calitatea de moștenitor (de exemplu, certificat de moștenitor);
- Pentru persoane cu domiciliul în străinătate – pașaport și, dacă e cazul, număr de identificare fiscală;
- Dacă cineva este reprezentat – procură specială pentru partaj, în formă autentică, întocmită la notar sau la misiune diplomatică / consulară.
Dacă în partaj sunt implicați minori sau persoane cu capacitate restrânsă, vor fi necesare și:
- hotărâri ale instanței de tutelă sau alte autorizări speciale, în funcție de situația de fapt.
2. Acte necesare pentru imobile – apartamente, case, terenuri
Pentru fiecare imobil care intră în masa de partaj (apartament, casă, teren, spațiu comercial) sunt necesare acte care să dovedească dreptul de proprietate și situația lui juridică:
a) Acte de proprietate
În funcție de cum a fost dobândit imobilul:
- contract de vânzare;
- contract de donație;
- contract de schimb;
- act de partaj anterior;
- certificat de moștenitor (pentru partaj după moștenire);
- titlu de proprietate;
- hotărâre judecătorească definitivă;
- orice alt înscris din care rezultă clar cine este proprietar și ce cotă are.
b) Acte emise de biroul de carte funciară și cadastru
- documentația cadastrală (plan de amplasament, releveu / schiță);
- încheierea de înscriere în cartea funciară;
- extras de carte funciară pentru informare.
La momentul autentificării actului de partaj la notar, biroul va obține extrasul de carte funciară pentru autentificare, eliberat special pentru operațiunea de partaj al imobilului.
Dacă imobilul este grevat de ipoteci sau alte sarcini, notarul va solicita:
- acordul băncii / creditorului ipotecar pentru efectuarea partajului și pentru modul în care acesta se reflectă în raport cu creditul.
3. Documente fiscale și administrative pentru actul de partaj
Pentru ca partajul voluntar la notar să poată fi înregistrat corect, sunt necesare și documente privind situația fiscală și administrativă a imobilelor:
- Certificat de atestare fiscală emis de direcția de impozite și taxe locale, pentru imobilul / imobilele ce se partajează;
- Certificat de performanță energetică (acolo unde legea îl impune);
- Adeverință de la asociația de proprietari / locatari, pentru apartamente, care reflectă situația la zi a cheltuielilor de întreținere;
- În funcție de situație: ultimele facturi și dovezi de plată pentru utilități (energie electrică, gaze, apă), utile și obligatorii la partajul unui apartament.
Dacă partajul implică plata unei sulte (o sumă de bani pentru egalizarea valorilor):
- se recomandă prezentarea unui extras de cont al persoanei care trebuie să primească sulta, pentru ca plata să se poată face prin transfer bancar ușor de dovedit.
4. Acte pentru partajul mai multor imobile în același act
În cazul în care actul de partaj la notar privește două sau mai multe imobile:
- se pregătește setul de acte complete pentru fiecare imobil (proprietate, cadastru, carte funciară, certificat fiscal);
- la discuția preliminară cu notarul se stabilește cum se împart imobilele (ce lot primește fiecare, ce sulte se plătesc), astfel încât actul final să fie clar, iar înscrierile în cartea funciară să se facă fără probleme.
În spețe complexe (mai mulți coproprietari, imobile în locații diferite, sarcini, succesiuni, divorț) este foarte util să trimiți copiile actelor pe e-mail pentru o verificare preliminară.
5. Detalii despre actul de partaj la notar
Pentru a înțelege nu doar ce acte sunt necesare pentru partaj, ci și cum se desfășoară procedura de partaj la notar, se recomandă:
- consultarea Actului de partaj publicat pe platforma Keystone, care prezintă în detaliu structura juridică a partajului și exemple de situații concrete.
6. Cum te ajută SPN STOICA S. EDUARD & ASOCIATII să pregătești actele de partaj
SPN STOICA S. EDUARD & ASOCIATII – Societate Profesională Notarială te poate ajuta să transformi această listă generală în una personalizată pentru cazul tău:
- verificăm actele de care dispui deja și ce lipsește pentru actul de partaj voluntar la notar;
- îți explicăm ce documente sunt necesare pentru partajul imobilului (apartament, casă, teren) și ce trebuie obținut de la primărie, bancă sau alte instituții;
- te sprijinim în toate etapele, până la autentificarea actului și înscrierea în cartea funciară.
Pentru o verificare a situației și o listă de acte necesare pentru partaj la notar, adaptată cazului tău, ne poți scrie la contact@notariatstoica.ro, menționând pe scurt dacă este vorba despre partaj după divorț, partaj în urma unei moșteniri sau altă situație.
