Piața imobiliară din România este într-o continuă evoluție, iar tranzacțiile se desfășoară tot mai des între persoane aflate în localități, țări sau fusuri orare diferite. Un vânzător poate locui în afara României, un cumpărător poate fi stabilit în alt stat, iar semnarea contractului de vânzare-cumpărare trebuie totuși organizată corect, fără improvizații și fără amânări inutile.
În aceste situații, soluția juridică poate fi semnarea prin mandatar, în baza unei procuri speciale autentice. Imobilul care se vinde sau se cumpără se află în România, iar persoana care nu poate fi prezentă la notar împuternicește o altă persoană să semneze în numele său.
Procura nu este un simplu formular. Într-o tranzacție imobiliară, procura trebuie să fie corelată cu actul care urmează să fie semnat, cu datele imobilului, cu prețul, cu modalitatea de plată, cu eventualele condiții bancare și cu toate operațiunile care trebuie îndeplinite la biroul notarial.
Pentru pregătirea unei tranzacții imobiliare, puteți consulta și Ghidurile pentru tranzacții imobiliare.
Când este necesară procura pentru semnarea unei tranzacții imobiliare
Procura este necesară atunci când vânzătorul sau cumpărătorul nu poate fi prezent personal la semnarea actului notarial în România, dar dorește ca o altă persoană să îl reprezinte.
Ai nevoie de certitudine, nu de presupuneri
Trimite-ne situația ta la contact@notariatstoica.ro, iar noi revenim cu pașii corecți și o abordare clară. Gestionăm întregul proces cu responsabilitate și atenție la detalii.
Situația apare frecvent atunci când:
- vânzătorul este cetățean român aflat în străinătate;
- cumpărătorul este cetățean român stabilit temporar sau permanent în alt stat;
- una dintre părți este cetățean străin și nu poate veni în România la data semnării;
- partea se află în alt stat din motive profesionale, personale sau medicale;
- tranzacția trebuie semnată într-un termen fix, iar prezența personală nu este posibilă;
- se semnează o promisiune bilaterală de vânzare-cumpărare, contractul final de vânzare sau, după caz, un contract de ipotecă.
Prin procură, partea care nu poate fi prezentă îl împuternicește pe mandatar să semneze în numele său actul notarial. Mandatarul nu semnează în nume propriu, ci în limitele mandatului primit, motiv pentru care, conținutul procurii este esențial.
Procura trebuie să fie specială și autentică
Pentru semnarea unui contract de vânzare-cumpărare imobil, procura trebuie să respecte forma cerută de lege pentru actul care urmează să fie încheiat. Întrucât contractul de vânzare-cumpărare imobiliară se încheie în formă autentică, procura folosită pentru semnarea acestuia trebuie să fie, la rândul ei, o procură specială autentică.
Aceasta înseamnă că nu este suficientă o împuternicire generală, redactată vag, și nici un simplu înscris prin care o persoană declară că este de acord ca altcineva să semneze în locul ei. Procura trebuie să indice clar pentru ce act se dă mandatul, cine este mandatarul, care este imobilul, ce operațiuni poate îndeplini acesta și care sunt limitele împuternicirii.
În practică, lipsa unei mențiuni importante poate duce la amânarea semnării sau la necesitatea întocmirii unei noi procuri.
Ce trebuie să conțină procura pentru vânzarea sau cumpărarea unui imobil
Conținutul procurii se stabilește în funcție de tranzacția concretă. Totuși, pentru ca procura să poată fi folosită la semnarea unei vânzări sau cumpărări de imobil în România, este important să cuprindă suficiente informații pentru identificarea operațiunii.
În funcție de dosar, procura va include:
- datele de identificare ale persoanei care dă procura;
- datele de identificare ale mandatarului;
- calitatea părții reprezentate: vânzător, cumpărător, promitent-vânzător sau promitent-cumpărător;
- identificarea imobilului: apartament, casă, teren, cotă indiviză, anexă, loc de parcare sau alte elemente înscrise în cartea funciară;
- dreptul de a semna promisiunea bilaterală de vânzare-cumpărare, dacă este cazul;
- dreptul de a semna contractul final de vânzare-cumpărare;
- dreptul de a semna contractul de ipotecă, dacă achiziția se face prin credit bancar;
- prețul, moneda de plată și modalitatea de plată, atunci când acestea sunt stabilite;
- conturile bancare relevante pentru plata sau încasarea prețului, dacă mandatul include aceste operațiuni;
- dreptul de a semna declarații, cereri, documente de carte funciară și orice acte accesorii necesare tranzacției;
- dreptul de a preda sau primi documente, de a solicita extrase, de a face formalități sau de a ridica înscrisuri, dacă este necesar.
Siguranță juridică, fără compromisuri
Trimite-ne documentele în avans, iar noi îți oferim o analiză completă și ne ocupăm de fiecare etapă cu atenție și rigoare. Tu ai claritate, noi ne ocupăm de execuție.
Nu toate procurile trebuie să conțină aceleași mențiuni. O procură pentru vânzare este diferită de o procură pentru cumpărare, iar o procură pentru o tranzacție cu credit bancar poate fi mai complexă decât una pentru o vânzare cu plata integrală.
Pentru detalii despre cum se face plata în contractele imobiliare, consultați articolul nostru extins Plata prețului în contractul de vânzare-cumpărare imobil la notar 2026
Cetățeni români aflați în străinătate
Pentru cetățenii români aflați în străinătate, o variantă frecvent utilizată este autentificarea procurii la Ambasada sau Consulatul României din statul în care se află.
Această soluție este utilă deoarece actul este întocmit în limba română și este destinat să producă efecte în România. Înainte de programarea la consulat, este recomandat ca persoana aflată în străinătate să solicite biroului notarial din România indicații privind mențiunile care trebuie incluse în procură. Astfel se evită situațiile în care procura este valabil întocmită ca formă, dar incompletă pentru tranzacția concretă.
Procura originală va trebui prezentată la biroul notarial din România la data semnării promisiunii de vânzare-cumpărare, a contractului final de vânzare sau a contractului de ipotecă, după caz.
Cetățeni străini sau procuri întocmite în fața unui notar din străinătate
Atunci când partea este cetățean străin sau atunci când procura este întocmită în fața unui notar ori a unei autorități din alt stat, documentul trebuie verificat din perspectiva formei și a posibilității de folosire în România.
În funcție de statul în care este întocmită procura, poate fi necesară apostilarea, supralegalizarea sau o altă formalitate prevăzută pentru recunoașterea actelor străine.
Dacă procura este redactată într-o limbă străină, aceasta va trebui tradusă în limba română de un traducător autorizat, iar traducerea va fi folosită împreună cu actul original.
Este important ca procura să nu fie doar un document cu semnătură certificată/legalizată, deoarece nu va produce efecte în România, forma autentică fiind obligatorie.
De aceea, procura întocmită în străinătate trebuie transmisă în copie înainte de programarea semnării, pentru ca biroul notarial să poată verifica dacă documentul poate fi folosit în forma prezentată sau dacă sunt necesare completări.
Principiul formei împuternicirii
În materia reprezentării, forma procurii urmează forma actului pentru care este dat mandatul. Dacă actul care urmează să fie semnat trebuie încheiat în formă autentică, și procura trebuie să respecte forma cerută pentru acel act- forma autentică.
Această regulă este esențială în tranzacțiile imobiliare. Contractul de vânzare-cumpărare al unui imobil produce efecte importante: transmite dreptul de proprietate, permite înscrierea în cartea funciară și stabilește obligații privind prețul, predarea și garanțiile.
În art. 1.301 din Codul civil, „Forma împuternicirii”, este reglementat principiul simetriei formelor și se prevede că împuternicirea nu produce efecte decât dacă este dată cu respectarea formelor cerute de lege pentru încheierea valabilă a contractului pe care reprezentantul urmează să îl încheie.
În titlul IX, „Diferite contracte speciale”, în cadrul reglementării contractului de mandat, art. 2.013 Cod civil, intitulat „Forma mandatului”, stipulează la alin. (2) că mandatul dat pentru încheierea unui act juridic supus, potrivit legii, unei anumite forme trebuie să respecte acea formă, sub sancţiunea aplicabilă actului însuşi.
Art 91 din legea 36/1995 republicată, prevede: „Părțile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procură specială autentică, cu excepțiile prevăzute de lege. În această situație, notarul public este obligat să verifice în Registrul național notarial de evidență a procurilor și revocărilor acestora, iar în cazul constatării revocării acesteia va respinge cererea de autentificare.”
Cumpărare cu credit bancar și contract de ipotecă
Dacă imobilul se cumpără prin credit bancar, procura trebuie analizată și din perspectiva cerințelor băncii.
Într-o astfel de tranzacție, cumpărătorul va avea nevoie ca mandatarul să semneze nu doar contractul de vânzare-cumpărare, ci și contractul de ipotecă, cererile de înscriere în cartea funciară, declarațiile solicitate de bancă și eventualele documente accesorii.
Banca poate avea propriile cerințe privind forma și conținutul procurii. De aceea, înainte ca procura să fie autentificată în străinătate, este recomandat ca partea să verifice atât cu banca, cât și cu biroul notarial din România, ce mențiuni trebuie incluse.
Dacă sunteți cumpărător și doriți să înțelegeți pașii achiziției, plata prețului, creditul ipotecar și verificările înainte de semnare, puteți consulta Ghidul Keystone pentru cumpărători.
Întrebări frecvente despre procura pentru semnarea unei vânzări imobiliare
Se poate vinde un imobil din România prin procură?
Da. În condițiile legii, vânzătorul poate fi reprezentat la notar prin mandatar împuternicit prin procură specială autentică. Procura trebuie să permită în mod clar semnarea contractului de vânzare-cumpărare și operațiunile necesare tranzacției.
Se poate cumpăra un apartament din România prin procură?
Da. Cumpărătorul poate fi reprezentat prin mandatar, dacă procura este întocmită corespunzător și permite semnarea actului. Dacă achiziția se face cu credit, trebuie verificate și cerințele băncii.
Este suficientă o procură generală?
Pentru o tranzacție imobiliară este necesară o procură specială autentică. În practică termenul de procură generală este folosit pentru acte de administrare/conservare, nu pentru acte de dispoziție.
Procura făcută în străinătate trebuie apostilată?
Depinde de statul în care este întocmită procura și de regulile aplicabile actelor străine. În multe situații poate fi necesară apostila sau supralegalizarea, precum și traducerea autorizată în limba română.
Trebuie trimisă procura înainte de semnare?
Da. Este recomandat ca procura să fie transmisă pe email înainte de semnare, pentru verificare. Originalul va fi prezentat la biroul notarial la data actului.
Procura pentru semnarea vânzării sau cumpărării unui imobil din România trebuie pregătită cu atenție atunci când partea se află în străinătate.
Documentul trebuie să fie special, autentic, clar și adaptat tranzacției concrete. Dacă procura este emisă în străinătate, trebuie verificate forma actului, apostila sau supralegalizarea, traducerea și conținutul mandatului.
Pentru verificarea situației concrete, puteți transmite documentele disponibile la contact@notariatstoica.ro. Echipa noastră va analiza procura și dosarul tranzacției, pentru a indica pașii aplicabili înainte de semnare.
Echipa Editorială SPN Stoica S. Eduard & Asociații: Expertiză Notarială și Juridică
Eduard Stoica, Notar Public | Autor & Supervizare juridică
Raluca Șerban, Consilier Juridic | Autor & Coordonare editorială
