Procura/Împuternicirea pentru semnarea Contractului de Vânzare/Cumpărare pentru cetățenii români și străini aflați pe teritoriul altui stat

În practica notarială, nu sunt puține situațiile în care solicitanții, părți în tranzacțiile imobiliare, fie sunt cetățeni români aflați sau domiciliați în alt stat, fie sunt cetățeni străini care din motive diverse, nu se pot prezenta la semnarea contractului de vânzare, de ipotecă etc și au nevoie de îndrumare, de informații clare și complete pentru a încheia o procură.

Ca de fiecare dată, la biroul notarial din sector 1 Bucuresti, Piața Romană,  beneficiezi de sprijin structurat și dedicat, exact, când și cum ai nevoie.

Astfel, în cele ce urmează, am detaliat pentru tine posibilitățile pe care le ai pentru a semna procura necesară, în așa fel incât  să fie un act ce va produce efecte juridice pe teritoriul României.

Dacă o parte, cetățean român, nu poate fi prezentă la semnarea actului, are posibilitatea de a împuternici o altă persoană prin:

• procură autentificată de notarul public, pentru cei care se află în România, sau
• procură autentificată la Ambasada/Oficiul Consular al României de pe teritoriul statului în care află,

În oricare din cele două situații,  procura originală va fi prezentată la data semnarii promisiunii de vânzare cumpărare şi/sau a contractului de vânzare şi ipotecă la biroul notarial.

Pentru a programa semnarea la Ambasadă/Consulat, este necesar sa accesezi site-ul respectiv și să verifici modalitatea de contact (dacă trebuie să îti faci un cont de utilizator pentru a transmite solicitarea/documentele, dacă programarea se face pe e-mail etc).

Ca informații generale din partea noastră (pentru că acestea se pot completa cu cerințe speciale și punctuale din partea Ambasadei), vei avea nevoie de:

• actele de identitate ale proprietarilor, certificat de casatorie sau act de divort, act de partaj (dacă este cazul),
• actul de proprietate al imobilului (necesar pentru procura de vânzare) intabularea sau extrasul de carte funciara (daca nu le deții, le poți solicita notarului cu care ai semnat achiziția),
• fotocopie de pe actul de identitate al persoanei pe care o împuternicești,

De asemenea, este bine de știut că în procură poți solicita să fie precizat în mod expres prețul fix de vânzare sau de cumpărare, sau un preț minim de vânzare sau preț maxim de cumpărare, poți alege moneda de plată (dacă ești cumpărător) sau de încasare a prețului (dacă ești vânzător), se poate preciza contul tău sau contul mandatarului etc.

Pentru cetățenii străini aflați pe teritoriul altui stat, care nu pot fi prezenți la semnarea actului notarial în România, soluția clară, sigură și simplă este de a solicita autentificarea unei procuri în vederea vânzării, cumpărării  etc, la Consulatul țării de domiciliu. Este esențial și obligatoriu ca procura (PoA) să fie autentificată, nu certificată, legalizată sau supusă altei proceduri, actul va fi apostilat conform Convenției de la Haga (când este cazul), urmând sa fie tradus în România de către un traducator autorizat de Ministerul Justiției, după care notarul public va efectura legalizarea semnăturii traducătorului.

Dacă eşti cetăţean străin, dorești să semnezi o procură care urmează să fie folosită în alt stat şi nu cunoşti limba română scris, citit şi vorbit, te rugăm să ne comunici onest acest aspect, pentru că în această situaţie, la semnarea actului notarial este obligatorie şi prezenţa unui traducător autorizat de Ministerul Justiţiei, cu specimenul de semnătura depus în Registrul de Traduceri al biroului notarial.

În situaţia în care nu ai un traducător autorizat şi disponibil pentru semnare, noi vom solicita serviciile de traducere pentru ca actul tău notarial să fie semnat în siguranţă şi consimţământul să fie exprimat în cunoştinţă de cauză.

Reglementarea legală . Forma autentică obligatorie

În art. 1.301 din Codul civil, „Forma împuternicirii”, este reglementat principiul simetriei formelor și se prevede că împuternicirea nu produce efecte decât dacă este dată cu respectarea formelor cerute de lege pentru încheierea valabilă a contractului pe care reprezentantul urmează să îl încheie.

În titlul IX, „Diferite contracte speciale”, în cadrul reglementării contractului de mandat, art. 2.013 Cod civil, intitulat „Forma mandatului”, stipulează la alin. (2) că mandatul dat pentru încheierea unui act juridic supus, potrivit legii, unei anumite forme trebuie să respecte acea formă, sub sancţiunea aplicabilă actului însuşi.

Art 91 din legea 36/1995 republicată, prevede: „Părțile pot fi reprezentate la autentificare printr-un mandatar cu procură specială autentică, cu excepțiile prevăzute de lege. În această situație, notarul public este obligat să verifice în Registrul național notarial de evidență a procurilor și revocărilor acestora, iar în cazul constatării revocării acesteia va respinge cererea de autentificare.”

Apostilarea constă în aplicarea de către autorităţile competente ale unui stat semnatar al Convenţiei de la Haga, cu excepția celor care au încheiat acorduri bilaterale de suprimare a cerinței, a unei ştampile (Apostila) pe actele oficiale emise în ţara respectivă şi care urmează a fi prezentate pe teritoriul unui alt stat semnatar al Convenţiei, fiind practic o ștampilă sau un certificat care atestă autenticitatea semnăturii și a ștampilei de pe act, permițând acestuia să fie recunoscut într-un alt stat membru al convenției.

Convenţia cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, Haga, 1961 o puteți găsi aici: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41