Această procedură se îndeplinește la cererea părții/părților interesate și integrează două etape, după cum urmează :
- programarea preliminară, ce va avea loc la sediul biroului notarial, moment la care se identifică anumite aspecte, se stabilesc și se prezintă sau după caz, se comunică toate actele necesare, pe care părțile au obligația să le pună la dispoziția notarului public și
- emiterea opiniei juridice și prezentarea acesteia părților, act ce va cuprinde toate elementele supuse analizei, eventualele riscuri la care partea se expune, neconcordanțe constatate, precum și prezentarea soluțiilor pentru clarificarea situației juridice a imobilului.
Proprietarul, reprezentantul acestuia, potențialul cumpărător sau altă persoană (însă numai cu acordul expres al proprietarului) are obligația să pună la dispozitia biroului notarial toate documentele cu caracter general (enunțate mai jos), precum si orice alte documente necesare (ce vor fi comunicate la momentul programării și/sau pe parcursul procesului de analiză), aceasta fiind o obligatie exclusiv în sarcina solicitanților.
Documentele cu caracter general și necesare pentru emiterea opiniei juridice/consultației juridice notariale în forma scrisă:
- Actele de proprietate ale imobilului (contract de vânzare, donație, dare în plată, certificat de moștenitor, act de partaj, autorizație de construire/de extindere, proces verbal de finalizare a lucrărilor, certificat de edificare etc),
- Încheierile de intabulare,
- Dosarul cadastral (planul de amplasament, releveul, fișele tehnice etc),
- Certificat de performanță energetică și adeverință de la asociația de prorietari – dacă aceste acte au fost deja obținute de proprietar/i,
- Poliţa de asigurare obligatorie a locuinţei – PAD, ultimele chitanțe și facturi pentru utilități (ENEL, gaze naturale, etc.);
- În cazul imobilelor teren sau teren cu construcție, este necesar certificat de urbanism pentru informare, cu privire la regimul tehnic, juridic si economic,
- Procură -dacă este cazul
- Orice documente relevante, cerute sau impuse de părți, de lege sau de situație și care au o conexiune, pot fi asociate cu imobilul supus analizei juridice.
Pentru societățile comerciale cu sau fără scop lucrativ, (societăți pe acțiuni, societăți cu răspundere limitată, asociații, fundații etc), se vor prezenta și următoarele:
- Act constitutiv și Hotărârea Adunării Generale dacă a fost emisă (pentru societatea cu răspundere limitată),
- Act constitutiv și Statut, certificatul de înscriere din Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, extras din Registrul Asociațiilor și fundațiilor eliberat de Judecătoria de la sediul enității sau de Ministerul Justiției, Hotărârea Consiliului Director (pentru Fundație), Hotărârea adunării generale (pentru Asociație)
- Hotărârea Adunării Generale dacă a fost emisă (pentru societatea pe acțiuni), sau documentul prin care a fost convocată, (dacă a fost convocată și/sau publicată).
Ai nevoie de certitudine, nu de presupuneri
Trimite-ne situația ta la contact@notariatstoica.ro, iar noi revenim cu pașii corecți și o abordare clară. Gestionăm întregul proces cu responsabilitate și atenție la detalii.
În cazul în care Hotărârile/Deciziile societăților nu au fost emise (urmând a fi semnate de reprezentanții acestora înainte de semnarea contractului de vânzare), sau alte acte nu au fost eliberate părților, fiind supuse unor condiții sau termene de eliberare încă neîndeplinite, opinia juridică se va emite numai în baza documentelor prezentate și se vor detalia toate aspectele,cerințele legale pe care trebuie să le îndeplinească actele ce urmează să fie emise de părți, sau urmează să le fie eliberate acestora.
